Wir freuen uns, dass Sie die Website der Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG im Zusammenhang mit Ihrem Besuch der Webseite.
I. Verarbeitung von Protokolldaten
Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite verarbeiten wir die folgenden Protokolldateien von Ihnen, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen die Webseite ordnungsgemäß anzeigen zu können, für die IT-Sicherheit und Fehlerbehebung. Die Daten werden nach 24 Stunden überschrieben; es sei denn, es wird ein Fehler auf der Seite ausgelöst. In diesem Falle werden die Daten nach 90 Tagen gelöscht.
Bei der Datenverarbeitung unterstützt uns die event it AG als Auftragsverarbeiterin.
II. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Auf dieser Webseite finden Sie Informationen zum VW Bus Festival 2023 sowie einen Link zu einem unabhängigen Ticketshop zum Erwerb von Festival-Tickets (Tagestickets, Campingtickets und Campingtickets für Bulli Club-Mitglieder und Gruppen).
Für die Teilnahme am Bus Festival 2023 werden die Tickets personalisiert. Für die Erstellung der Tickets werden folgende Daten beim Ticketshop Betreiber für die Volkswagen AG erhoben:
Die erhobenen Teilnehmer-Daten werden gem. Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO aufgrund eines Vertrages oder Vertragsanbahnung mit dem Betroffenen verarbeitet und dienen der Durchführung und Planung der Veranstaltung, zur Identifikation und Kontaktaufnahme mit dem Fahrzeugführer in Notsituationen, sowie der Verhinderung eines gewerblichen Weiterverkaufs der Tickets.
Die für die Veranstaltung erhobenen Daten werden nach Durchführung aller anfallenden Prüf- und Dokumentationszwecke, spätestens 6 Monate nach Beendigung des Events, gelöscht.
III. Anfrage als gewerblich tätiger Händler
Sie haben die Möglichkeit eine Anfrage als gewerblich tätiger Händler an uns zu richten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir folgende Daten verpflichtend: Vor-/Nachname, E-Mail-Adresse, Mitteilungstext, Art des Gewerbes. Wir verarbeiten Ihre dort angegebenen personenbezogenen Daten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihre Anfrage zu bearbeiten (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Bearbeitung unterstützt uns die event it AG als Auftragsverarbeiter.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten und Ihr Anliegen werden durch die Volkswagen AG 3 Monate nach Erhebung gelöscht.
IV. Versand von Einladungen für das VW Bus Festival 2023
Im Rahmen des VW Bus Festivals lädt die Volkswagen AG ausgewählte VW Mitarbeiter, VW-Konzernmitarbeiter, Geschäfts- und Kooperationspartner, ehemalige Geschäfts- und Kooperationspartner sowie Vertreter aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu dem VW Bus Festival ein. Eine Einladung erfolgt dabei in aller Regel in elektronischer Form (E-Mail) an die geschäftliche Anschrift. Folgende Daten werden dabei verarbeitet:
Die Verarbeitung dieser Daten bei Geschäfts- und Kooperationspartnern, ehemaligen Geschäfts- und Kooperationspartnern, Vertretern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und VW-Konzernmitarbeitern erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Ihnen eine Einladung zu der Veranstaltung und Ticket der Veranstaltung zukommen zu lassen und somit die Geschäftsverhältnisse zu pflegen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie Mitarbeiter der Volkswagen AG sind begründet sich die Datenverarbeitung in der Durchführung oder der Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses (§26 Abs. 1 BDSG).
Sofern Sie durch den Abruf des Tickets diese Einladung annehmen, werden Sie auf den Ticketshop der event it AG weitergeleitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung beim Ticketkauf finden Sie in Abschnitt II a. Sofern Sie die Einladung ablehnen oder nicht reagieren, kontaktieren wir Sie nicht weiter. Ihre Daten werden jedoch für die Nachverfolgung und ggf. Einlasskontrolle bei spontaner Teilnahme weiterhin genutzt.
Die für die Einladung verarbeiteten Daten werden nach Durchführung aller anfallenden Prüf- und Dokumentationszwecke, spätestens 6 Monate nach Beendigung des Events, gelöscht.
V. Bewerbungen für Wettbewerbe
Im Rahmen des VW Bus Festivals 2023 besteht die Möglichkeit, sich für die Wettbewerbe Show & Shine zu bewerben. Bei dem Wettbewerb können sich Campingticket-Inhaber auf unterschiedliche Kategorien bewerben und werden von einer von der Volkswagen AG ausgewählten Jury bewertet. Die Nominierten werden kontaktiert und die Gewinner werden an den Veranstaltungstagen auf der Bühne der Veranstaltung geehrt.
Außerdem besteht die Möglichkeit, sich für den offiziellen Konvoi des VW Bus Festivals zu bewerben. Fahrzeuge von einer von der Volkswagen AG ausgewählten Jury dürfen am 23.06.2023 beim offiziellen Konvoi des Festivals vom Volkswagen Nutzfahrzeuge Werk in Stöcken zum Festival fahren.
Die folgenden Daten werden im Rahmen der Bewerbung verarbeitet und dienen der Durchführung und Planung der Wettbewerbe und des Konvois, konkret z.B. zur Auswahl der Nominierten, Sieger und Konvoi-Teilnehmer, zur Kontaktierung der Nominierten, um die genaue Koordination der Einfahrt auf das Festivalgelände zu kommunizieren oder zur Kommunikation der genauen Abfahrtszeit und Ort des Konvois:
Die Volkswagen AG verwendet außerdem zur Bestätigung der E-Mail-Adresse bei der Bewerbung das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird Ihnen eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Bestätigung der E-Mail-Adresse gesendet. Im Zusammenhang mit dem Double-Opt-In-Verfahren dokumentieren wir die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Absendung des Web-Formulars sowie die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Bestätigung der Double-Opt-In E-Mail.
Die erhobenen Teilnehmer-Daten werden gem. Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO aufgrund der von Ihnen akzeptierten Teilnahmebedingungen verarbeitet.
Die für die Wettbewerbe erhobenen Daten werden nach Durchführung aller anfallenden Prüf- und Dokumentationszwecke 6 Monate nach der Veranstaltung gelöscht.
VI Check-In vor Ort
Am Veranstaltungstag werden Ihre aus dem Ticketkauf übertragenden Daten zum Check-In vor Ort genutzt.
Die folgenden Daten werden im Rahmen der des Check-Ins verarbeitet:
Die erhobenen Teilnehmer-Daten werden gem. Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO aufgrund eines Vertrages oder Vertragsanbahnung mit dem Betroffenen verarbeitet und dienen zum Check-In bei der Veranstaltung, zur Identifikation und Kontaktaufnahme mit dem Fahrzeugführer in Notsituationen, sowie der Verhinderung eines gewerblichen Weiterverkaufs der Tickets.
VI Film- und Fotoaufnahmen während der Veranstaltung
An den Veranstaltungstagen werden auf dem Festival Film- und Fotoaufnahmen während der Veranstaltung von den Besuchern erstellt, während des Festivals ausgestrahlt und im Nachgang zur Berichterstattung des Events in weiterer Kommunikation genutzt. Im Falle von eindeutig identifizierbaren Personen auf Bild- und Filmmaterial werden im Vorfeld der Aufnahme Einverständniserklärungen eingesammelt.
Die folgenden Daten werden im Rahmen der Film- und Fotoerstellung verarbeitet:
Die erhobenen Daten werden nur verarbeitet, sofern Sie eingewilligt haben und (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) dienen zur Berichterstattung während und nach dem Festival sowie zum Nachweis der Einverständniserklärung.
Die Bild- und Fotoaufnahmen werden 4 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht. Die Einverständniserklärung wird 5 Jahre nach Löschung der Bild- und Fotoaufnahmen gelöscht.
Die Volkswagen AG setzt auf ihren Webseiten verschiedene Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies lassen sich grundsätzlich in drei Kategorien unterteilen. Es gibt Cookies, die für die Funktionalität der Webseite unerlässlich sind (sog. Funktionscookies), Cookies, die den Komfort eines Webseitenbesuchs erhöhen und z. B. Ihre Spracheinstellungen speichern (sog. Komfortcookies) und Cookies, aufgrund derer ein pseudonymisiertes Nutzungsprofil erstellt wird (sog. Trackingcookies).
Die Verarbeitung der Funktionscookies ist notwendig, um Ihnen einen Besuch der Webseite zu ermöglichen (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Auf dieser Webseite setzen wir keine Komfort- oder Trackingcookies ein.
Weitere Informationen zu unseren Cookies entnehmen Sie bitte der Cookie-Richtlinie.
Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt E.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Volkswagen AG oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.
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Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.
Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.
Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite: https://datenschutz.volkswagen.de .
Datenschutzbeauftragter Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de
Stand: April 2023